AI协同办公系统解决方案以"智流转·慧协同·提效能"为核心理念,依托AI智能体、门户平台、低零代码、智能数据集及开放平台五大产品能力,共同构建AI智能伙伴,覆盖校内通知、公文流转、智能审批、场馆预约、工资查询、协作日程等核心办公场景,AI深度融入行政办公全流程,实现从事务驱动到智能驱动的办公模式升级,全面提升组织运转效率。AI智能问数让办公数据一问即得,AI智能报告自动呈现办公效率分析,AI智能洞察实现审批超时预警与会议冲突智能调度。
覆盖全校通知公告的发布、查阅与归档,支持按部门、角色精准推送,已读未读状态追踪,重要通知置顶与定时发布,确保信息传达及时到位。
支持组织内部各类公文从拟稿、核稿、签发到归档的全流程线上管理,辅助自动分发、自动分类归档,实现公文流转的规范化、自动化与可追溯。
覆盖请假、报销、出差、用印、采购等日常审批事项,支持自定义审批流程与规则,多端随时处理,超时自动催办,审批数据自动汇总统计,实现审批效率的全面数智化管理。
覆盖会议室、报告厅、体育场馆、实验室等校内场馆的在线预约与管理,支持时段设置、冲突检测、审批流程配置,实现场地资源的高效利用与规范化管理。
支持教职工在线查询个人工资明细与历史记录,按月份、年份灵活筛选,工资条自动生成与推送,薪酬数据加密保护,确保个人隐私安全可控。
支持个人日程管理、团队日程共享、校历发布等协同场景,与会议系统、审批流程深度联动,自动排程,帮助教职工合理规划时间,提升跨部门协作效率。
基于AI智能体的三大核心能力,为智慧办公场景提供结构化数据驱动的智能服务:自然语言查询办公数据、一键生成办公效率报告、主动预警审批超时与会议冲突,让数据驱动办公决策。