AI协同办公系统解决方案

方案概述

AI协同办公系统解决方案以"智流转·慧协同·提效能"为核心理念,依托AI智能体、门户平台、低零代码、智能数据集及开放平台五大产品能力,共同构建AI智能伙伴,覆盖校内通知、公文流转、智能审批、场馆预约、工资查询、协作日程等核心办公场景,AI深度融入行政办公全流程,实现从事务驱动到智能驱动的办公模式升级,全面提升组织运转效率。AI智能问数让办公数据一问即得,AI智能报告自动呈现办公效率分析,AI智能洞察实现审批超时预警与会议冲突智能调度。

校内通知

覆盖全校通知公告的发布、查阅与归档,支持按部门、角色精准推送,已读未读状态追踪,重要通知置顶与定时发布,确保信息传达及时到位。

  • 通知发布 · 富文本编辑、附件上传、定时发布
  • 精准推送 · 按部门/角色/班级定向发送
  • 已读追踪 · 查看已读未读名单、一键提醒
  • 分类管理 · 校内通知、部门通知、紧急通知分类
  • 历史归档 · 通知自动归档、全文检索
校内通知 · 精准传达 📝 发布 富文本编辑 定时发布 🎯 推送 按部门/角色 定向发送 ✅ 追踪 已读未读 一键提醒 📋 通知分类:校内通知 | 部门通知 | 紧急通知 — 自动归档全文检索 📌 重要通知置顶 · 定时发布 · 已读未读状态追踪

公文流转

支持组织内部各类公文从拟稿、核稿、签发到归档的全流程线上管理,辅助自动分发、自动分类归档,实现公文流转的规范化、自动化与可追溯。

  • 在线拟稿 · 多格式模板快速起草
  • 多级审批 · 部门/分管/校领导逐级签发
  • 自动分发 · 自动识别内容推送至相关部门
  • 节点追踪 · 收发文进度实时可视化
  • 归档 · 自动分类、全文检索
公文流转 · 全程线上化 1️⃣ 拟稿 多格式模板 在线起草 2️⃣ 审批 多级线上签发 流程可配 3️⃣ 分发 自动推送 进度追踪 4️⃣ 归档 自动分类 全文检索 📄 收发文实时看板 | 节点进度可视化 | 历史公文全文检索 ⚡ 自动分发:自动识别内容推送相关部门

智能审批

覆盖请假、报销、出差、用印、采购等日常审批事项,支持自定义审批流程与规则,多端随时处理,超时自动催办,审批数据自动汇总统计,实现审批效率的全面数智化管理。

  • 多类型审批 · 请假/报销/出差/用印/采购
  • 自定义表单 · 灵活配置表单字段与布局
  • 自定义流程 · 灵活配置审批节点与规则
  • 多端审批 · PC/手机随时处理
  • 自动催办 · 超时自动提醒与升级
智能审批 · 全面数智化 📝 请假 多级审批 自动归档 💰 报销 发票上传 预算核查 🔖 用印 流程可配 全程留痕 🛒 采购 预算控制 多级审批 ⏰ 超时自动催办 · 审批效率实时看板 📊 审批数据:本月处理 156 件 | 平均时效 2.3 小时 | 同比增长 35%

场馆预约

覆盖会议室、报告厅、体育场馆、实验室等校内场馆的在线预约与管理,支持时段设置、冲突检测、审批流程配置,实现场地资源的高效利用与规范化管理。

  • 场馆资源管理 · 会议室/报告厅/体育场/实验室分类管理
  • 时段设置 · 开放时段、最大时长、提前预约天数灵活配置
  • 在线预约 · 可视化时段选择、冲突自动检测
  • 审批流程 · 支持免审/一级审批/多级审批灵活配置
  • 使用统计 · 场馆使用率、预约趋势数据分析
场馆预约 · 资源高效利用 🏢 会议室 在线预约 冲突检测 🎤 报告厅 时段管理 审批配置 🏟️ 体育场 可视化时段 快速预约 🔍 冲突自动检测 · 免审/一级/多级审批灵活配置 📊 场馆使用率统计 · 预约趋势分析

工资查询

支持教职工在线查询个人工资明细与历史记录,按月份、年份灵活筛选,工资条自动生成与推送,薪酬数据加密保护,确保个人隐私安全可控。

  • 工资明细查询 · 基本工资/绩效/津贴/扣款项分类展示
  • 历史记录 · 按年月筛选、历年工资对比
  • 工资条推送 · 每月自动生成工资条并推送至个人
  • 多端查询 · PC/手机端随时查看
  • 数据加密 · 薪酬数据加密保护,隐私安全可控
工资查询 · 安全便捷 � 工资明细 基本工资/绩效 津贴/扣款 � 历史记录 按月筛选 历年对比 � 多端查询 PC/手机 随时查看 📋 工资条自动生成 · 每月准时推送至个人 � 薪酬数据加密保护 · 个人隐私安全可控

协作日程

支持个人日程管理、团队日程共享、校历发布等协同场景,与会议系统、审批流程深度联动,自动排程,帮助教职工合理规划时间,提升跨部门协作效率。

  • 个人日程 · 多视图(日/周/月)管理、提醒设置
  • 团队日程 · 部门/项目组共享与协作
  • 校历发布 · 全校统一日程推送,重要节点提醒
  • 会议联动 · 自动同步会议邀请与日程
  • 自动排程 · 冲突检测与最优时间推荐
协作日程 · 高效协同 � 个人 日/周/月 提醒设置 � 团队 部门共享 项目组协作 � 校历 全校推送 节点提醒 🔗 联动 会议同步 审批联动 🤖 自动排程:冲突检测 · 最优时间推荐 · 自动避开已有日程 � 与会议系统、审批流程深度联动

AI智能体赋能

基于AI智能体的三大核心能力,为智慧办公场景提供结构化数据驱动的智能服务:自然语言查询办公数据、一键生成办公效率报告、主动预警审批超时与会议冲突,让数据驱动办公决策。

  • AI智能问数 · 自然语言查询公文流转、审批时效、会议安排等办公数据
  • AI智能报告 · 一键生成办公效率分析、审批统计、会议报告等数据报告
  • AI智能洞察 · 审批超时自动催办、会议冲突智能调度、办公异常主动预警
AI智能体 · 智慧中枢 💬 智能问数 公文查询 审批时效 会议安排 📊 智能报告 办公效率 审批统计 会议报告 ⚡ 智能洞察 超时催办 冲突调度 异常预警 🤖 AI智能体:让数据驱动办公决策 📱 智能问数 · 智能报告 · 智能洞察